Nos collaborateurs

L’objectif général de l’Ingénieur qualité/gestionnaire de risques est de développer et coordonner la démarche qualité et de sécurité des soins commune à l’ensemble des établissements membres du GCS-HELPAM. A cet effet, l’ingénieur qualité–risques :

• Accompagne les établissements dans la définition de la politique qualité–gestion des risques ;
• Anime, encadre et coordonne l’équipe des responsables qualité–gestion des risques ;
• Elabore, diffuse et forme aux méthodes et outils communs nécessaires au déploiement des démarches qualité ;
• Optimise et gère le logiciel de gestion documentaire BlueKanGo (Blue Medi Santé) ;
• Organise et pilote les démarches de certification et d’évaluations ;
• Assure une veille réglementaire et sanitaire sur les champs relatifs à la qualité et la gestion des risques ;
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique qualité–sécurité des soins commune du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Drôme Ardèche.

L’objectif du responsable des marchés et de la commande publique est de superviser l’exécution des marchés au bénéfice des établissements du GCS HELPAM et en concertation du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT). Le responsable des marchés accompagné des collaborateurs des services économiques porte également la responsabilité du recueil des besoins pour constituer le plan achats de l’année N+1. Les domaines couverts par la fonction de responsable de l’exécution des marchés sont très variés et concernent notamment les équipements et installations, les besoins hôteliers, les travaux, la maintenance des installations, les marchés de prestations et d’ingénierie. Il s’agit donc d’un poste à forte valeur ajoutée.

Le service informatique du GCS HELPAM a pour objectif d’assurer le support, la maintenance et le développement de l’ensemble des systèmes d’informations du groupement. Les techniciens répondent aux demandes des utilisateurs via la plateforme de gestion des demandes communes.

L’équipe de 4 infirmières hygiénistes intervient sur les différents sites du GCS. Sa mission principale est la prévention du risque infectieux en milieu hospitalier. Les différents axes qui servent de fil conducteur à cette mission sont les suivants :

• Prévention, surveillance, évaluation, formation, communication et information.

Cette équipe travaille chaque année sur les obligations réglementaires demandés par l’ARS (Agence Régional de Santé) mais aussi sur des programmes nationaux.

La chargée de communication a pour objectifs d’assurer une bonne diffusion de l’information au sein du GCS HELPAM, de ses établissements membres et de promouvoir ces derniers. Ces deux axes se traduisent par différentes actions :

• Animations des réseaux sociaux Facebook et LinkedIN;
• Support aux services des ressources humaines pour la diffusion d’offres d’emploi;
• Communication interne via la diffusion de note d’information, d’affiches et mails;
• Promotion de la culture d’entreprise;
• Organisation de projets promotionnels;

Le délégué à la protection des données est en charge de la protection des données personnelles conformément à la réglementation européenne. Pour assurer cette mission, il est chargé de :

• Informer, conseiller et accompagner au sein de l'organisme qui le désigne afin de faire respecter le règlement européen et le droit national en matière de protection des données personnelles
• Sensibiliser au sein de sa structure aux enjeux de la protection des données personnelles des employés comme des clients
• Superviser des audits internes sur la protection des données personnelles
• Conseiller le responsable sur l'opportunité de réaliser une analyse d'impact vie privée et en vérifier l'exécution
• Recevoir et répondre à toute question ou réclamation relative à la protection des données
• Coopérer avec l'autorité de contrôle (en France, la CNIL) et être son point de contact au sein de sa structure.

L'administratice sytèmes et réseaux assure le bon fonctionnement et l'évolution des services informatiques du GCS : mise en place et maintenance des serveurs, administration du réseau, installation et mise à niveau des logiciels.

Le technicien des systèmes d’information installe les matériels et systèmes informatiques et en assure la maintenance et l’évolution. Il intervient également en cas de problèmes réseaux, applications ou matériel et apporte aussi une assistance aux utilisateurs.